- Allgemeines
- Referenzen verwalten
- Zitierstile verwalten
- Cite While You Write
Allgemeines
Die Literaturverwaltungssoftware EndNote steht allen WU Angehörigen über die Lizenz der Universitätsbibliothek kostenlos zur Verfügung.
Installation
Privat-PC
WU Studierende und Mitarbeiter*innen finden im Control Panel einen Link zum Softwaredownload, unter dem das Programm heruntergeladen werden kann. Außerdem erhältst du dort nach Zustimmung zu den Lizenzbedingungen eine Datei mit Lizenzschlüssel („Product Key“). Installiere das heruntergeladene Programm und kopiere den Lizenzschlüssel in das entsprechende Feld, wenn du dazu aufgefordert wirst.
Arbeitsplatzrechner
Auf den Arbeitsplatzrechnern in der Bibliothek werden EndNote X9 und EndNote 20 über das Software Center zur einfachen Installation zur Verfügung gestellt. Es kann nur eine der beiden Versionen installiert werden. Eine eventuell bereits vorhandene Installation wird durch eine neu ausgewählte ersetzt.
Kurse & Anleitungen
Kursprogramm der WU Bibliothek
Die WU Bibliothek bietet in regelmäßigen Abständen Einführungskurse für EndNote und andere Literaturverwaltungsprogramme an. Die aktuellen Termine findest du auf der Webseite.
recherchier_bar
Darüber hinaus kannst du jeden Dienstag ohne Anmeldung die recherchier_bar besuchen, die dich zu allen Fragen rund um Literaturverwaltung berät.
Anleitungen
Einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und WU-spezifischen Einstellungen haben wir hier für dich zusammengefasst.
Referenzen verwalten
Referenzen manuell erstellen
Wähle References » New Reference aus oder klicke auf das Plus-Icon 
oberhalb der Literatureinträge.
Nimm den passenden Dokumenttyp: Dieser bestimmt, welche Felder zur Verfügung stehen und wie das Zitat und der Bibliografieeintrag formatiert werden.
Befülle die bibliografischen Felder. Beachte dabei die Formvorschriften für die Eingabe von Namen! Datumsangaben müssen so eingegeben werden, wie sie im Literaturverzeichnis aufscheinen sollen. Zeilenumbrüche trennen einzelne Einträge in Namensfeldern, sowie in den Feldern URL und Keywords. In allen anderen Fällen werden Zeilenumbrüche wie im Eingabefeld gespeichert in das Literaturverzeichnis übernommen!
Eingabe von Namen
Namen (in Feldern wie Author, Editor, Series Editor, …) sollten nach dem Schema Nachname(n), Vorname(n) eingegeben werden, damit sie je nach Kontext richtig formatiert werden können. Teile vor dem Komma werden als Nachnamen, Teile danach als Vornamen sortiert. Adelsprädikate wie von, van oder de werden mit den Vornamen angegeben:
- Judith Butler
Butler, Judith - Johann Matthias von der Schulenburg
Schulenburg, Johann Matthias von der
Namenszusätze, die immer am Schluss stehen sollen, müssen nach einem zweiten Komma stehen:
- George Bush Sr.
Bush, George, Sr.
Namen von Organisationen, Firmen etc. müssen mit einem Komma am Schluss eingegeben werden:
- International Monetary Fund
International Monetary Fund,
Wenn ein Firmenname ein oder mehrere Kommata enthält, muss nach dem ersten ein zweites eingefügt werden und das abschließende Komma entfällt:
- Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung
Ministerium für Bildung,, Wissenschaft und Forschung
Eingabe mehrerer Autor*innen
Mehrere Autor*innen eines Werks werden im gleichen Eingabefeld aufgeführt. Jede*r Autor*in kommt in eine eigene Zeile:
Referenzen importieren
Import im RIS-Format
Das Dateiformat .ris ist ein Austauschformat für Literaturverwaltungsprogramme. Beinahe alle Datenbanken und Bibliothekskataloge bieten einen Export in diesem Format an. EndNote kann diese Dateien beim Download direkt öffnen. Alternativ kannst du den Import von EndNote aus durchführen:
- Klicke auf File » Import » File…
- Suche die Datei auf deinem Gerät mit Klick auf Choose …
- Wähle als Importoption Reference Manager (RIS) und klicke auf Import.
Direkter Export nach EndNote Web
Einige Datenbanken bieten einen direkten Export von Referenzen nach EndNote Web an (z.B. EBSCO). Wenn du deine EndNote-Datenbank mit EndNote Web synchronisierst, kannst du diese Option nutzen.
Genauere Informationen zu EndNote Web findest du hier.
Recherche in EndNote
EndNote selbst bietet die Möglichkeit, Datenbanken und Bibliothekskataloge direkt abzufragen. Aus technischen Gründen macht das aber oft nur dann Sinn, wenn du bereits weißt, was du suchst: Du hast z.B. bereits ein Dokument vorliegen und möchtest dazu die Daten übernehmen. Wähle dazu in der linken Spalte eine passende Ressource unter Online Search. Das Suchformular oberhalb der Literaturliste zeigt nun die für die Ressource konfigurierten Suchfelder. Gib die Suchbegriffe so genau wie möglich ein, sonst erhältst du möglicherweise viel zu viele Treffer.
Datenbanken oder Bibliothekskataloge für Online Search hinzufügen
Klicke unter Online Search auf more… und wähle aus der Liste die gewünschte Ressource aus. Datenbanken oder Bibliothekskataloge, die nicht von EndNote mitgeliefert wurden, kannst du gegebenenfalls mit einem Connection File nachrüsten. Lege dazu die Datei in den dafür vorgesehenen Ordner (standardmäßig Dokumente/EndNote/Connections – den tatsächlichen Pfad kannst du unter Edit » Preferences » Folder Locations nachsehen bzw. konfigurieren). Die Ressource steht sofort zur Verfügung und kann wie oben beschrieben ausgewählt werden.
Geeignete Ressourcen für die Online-Suche nach Beiträgen:
- Bus Source Prem (EBSCO Business Source Premier): Verbindung zum VPN der WU ist notwendig.
Geeignete Ressourcen für die Online-Suche nach Büchern (insbesondere ISBN-Suche):
- WU Katalog: Lade das Connection file hier herunter.
- Österreichischer Verbundkatalog: Lade das Connection file hier herunter.
- K10Plus Verbundkatalog (größter deutscher Verbundkatalog): Lade das Connection file hier herunter.
- Library of Congress (in EndNote integriert)
Gruppen verwalten
Um deine Referenzen zu sortieren, bietet EndNote die Möglichkeit, Gruppen anzulegen: Unter Groups » Create Group kannst du die Gruppen anlegen.
Zitierstile verwalten
Zitierstile geben vor, wie Zitate im Text und die Bibliografie formatiert werden sollen. EndNote liefert von Haus aus eine große Zahl an Stilen mit, die im Menü unter Tools » Output Styles » Open Style Manager verwaltet werden können. Um einen vorhandenen Stil zur Verwendung in EndNote und in Cite While Your Write für Word zu aktivieren, markiere diesen einfach mit einem Häkchen.
Sollte der gesuchte Stil nicht vorhanden sein, kannst du mit einem Klick auf Get More on the Web… auf der EndNote-Seite danach suchen. Zitierstile von WU Instituten, Departments und Studiengängen findest du hier. Speichere die heruntergeladene Datei dann im Zitierstilordner (standardmäßig Dokumente/EndNote/Styles – den tatsächlichen Pfad kannst du unter Edit » Preferences » Folder Locations nachsehen bzw. konfigurieren). Der Stil steht sofort zur Verfügung und kann wie oben beschrieben aktiviert werden.
Sollte der gewünschte Zitierstil nirgends verfügbar sein, wende dich bitte an die Bibliothek unter bibliothek@wu.ac.at.
Cite While You Write
Cite While You Write (CWYW) ist ein Plugin für MS Word unter Windows und Mac OS, sowie für Writer unter Mac OS, mit dem du Referenzen aus EndNote einfügen und formatieren und Bibliografien automatisch erstellen kannst.
Installieren und Einrichten
Bei der Installation von EndNote wird das CWYW-Plugin automatisch mitinstalliert.
Zitierstil festlegen
Wähle unter Style den gewünschten Zitierstil aus. Es stehen die Stile zur Verfügung, die du in EndNote aktiviert hast.
Zitat einfügen
- Setze den Cursor an die Stelle im Text, an der du das Zitat einfügen möchtest.
- Klicke in der EndNote-Symbolleiste auf Insert Citations.
- Gib im Suchfenster den*die Autor*in oder den Titel der Referenz ein. Du kannst hier auch gleich mit dem Erscheinungsjahr einschränken.
- Wähle die gewünschte Referenz mit Doppelklick zum Einfügen aus. Es wird automatisch gleichzeitig ein Eintrag im Literaturverzeichnis am Ende des Dokuments erstellt.
Zitat als Fußnote einfügen
Füge eine Fußnote ein. Setze den Cursor in die Fußnote und fahre wie oben unter 3. und 4. beschrieben fort.
Zitate bearbeiten und löschen
Um Seitenzahlen oder Präfixe wie vgl., siehe etc. einzugeben, klicke mit der rechten Maustaste auf das Zitat und wähle Edit Citation(s) » More. In dem Bearbeitungsfenster kannst du unter Edit Citation die Daten eingeben.
Referenz löschen
Wenn du eine Referenz aus dem Text löschen willst, verwende dazu bitte nicht die Löschtasten der Tastatur, da die Zitate sonst durcheinandergeraten können. Klicke stattdessen mit der rechten Maustaste auf die Referenz und wähle Edit Citation(s) » More. Im Bearbeitungsfenster wählst du dann bei der zu entfernenden Referenz Edit Reference » Remove Citation und bestätigst mit OK.
Referenz updaten
Achtung: Wenn du eine Referenz in EndNote bearbeitet hast, werden diese Änderungen nicht automatisch in bereits bestehenden Zitaten in deinem Word-Dokument übernommen. Dazu musst du im Bearbeitungsfenster bei der jeweiligen Referenz Edit Reference » Update from My Library wählen und den Vorgang mit Insert abschließen.
Sekundärzitate einfügen
Prinzipiell solltest du Sekundärzitate unbedingt vermeiden und genau nachprüfen, ob das Original nicht doch zugänglich ist.
EndNote bietet keine Möglichkeit, ein Sekundärzitat automatisch zu formatieren. Folgende Möglichkeiten gibt es:
- Soll nur die Sekundärquelle im Literaturverzeichnis aufscheinen, füge die Angaben zur Originalquelle als normalen Text ein und die Sekundärquelle als EndNote-Referenz, entsprechend den Vorgaben.
- Soll sowohl die Originalquelle, als auch die Sekundärquelle im Literaturverzeichnis aufscheinen, ist ein bisschen Trickserei nötig:
- Füge beide Zitate (original und sekundär) mit EndNote ein, damit beide im Literaturverzeichnis erscheinen.
- Schreibe daneben die Zitate als normalen Text in der gewünschten Form.
- Verbirg die EndNote-Zitate, indem du sie markierst und im Schriftformatierungsmenü (STRG+D oder rechte Maustaste » Schriftart) bei »Ausgeblendet« ein Häkchen setzt. Du kannst dann die Zitate beim Bearbeiten weiterhin sehen, sie sind aber im Ausdruck und beim Export in PDF nicht mehr sichtbar.
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